第一章 简介... 1

1.1 目的... 1

1.2 范围... 1

1.3 定义、首字母缩写词和缩略语... 1

1.4 参考资料... 1

1.5 文档概述... 1

第二章 快速入门... 2

2.1 名词解释... 2

2.2 快速入门... 2

第三章 产品使用... 4

3.1 约定... 4

3.2 产品简介... 4

3.2.1 概述... 4

3.2.2 内容管理... 4

3.3 操作步骤... 8

3.3.1 登录... 8

3.3.2 新闻发布操作... 8

3.4 附属功能... 21

3.4.1 帮助... 21

3.4.2 换肤... 22

3.4.3 打印... 22

3.4.4 刷新... 22

3.4.5 最大化... 22

3.4.6 站点切换... 23

3.4.7 退出... 23

 


第一章简介

1.1目的

编写此文档的目的是为本产品信息发布人员提供使用参考。

1.2范围

文档适用于内容管理系统(CMS 5.5)系统实施、使用阶段。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

CMSContent Management System

1.4参考资料

   《中信网络科技内容管理系统设计说明V1.1

1.5文档概述

    本文档分为三个章节:第一章为简介、第二章为快速入门、第三章为产品使用。

第二章快速入门

2.1名词解释

l  内容管理系统:这是一个比较宽泛的概念,传统意义上说,内容管理系统应用于创建、编辑、管理、检索以及发布各种数字媒体(如音频、视频)和电子文本的计算机软件。

l  索引:全文检索所依赖的文件系统库。

2.2快速入门

   具体演示操作请参考《cms5.5信息员操作demo.swf》。

   设计架构:

 

 

 

 

 

 

 

建站流程:

 

 

第三章产品使用

3.1约定

l  “”:表示系统的一个功能或模块

l  %提醒:此图标提醒您,如果要正确操作本系统,就要注意以下操作。

l  【】:表示按钮,例增加

l  “删除”“完全删除”的区别,“删除”是一种未完全删除状态,是可以恢复的;而“完全删除”则是将要删除的内容完全物理删除,不可恢复,请慎用此功能。

 

3.2产品简介

3.2.1概述

系统分为五大功能模块,包括有:内容管理,栏目管理,设计中心,辅助管理以及系统管理。

内容管理供内容发布使用,栏目管理提供对栏目节点的管理,设计中心提供对模板,组件的管理,辅助管理提供对交互性内容的管理(留言板、广告管理以及调查功能),系统管理提供安全,统计,工作流,站点等的管理。

3.2.2内容管理

3.2.2.1概述

本功能模块提供对信息内容的管理。

3.2.2.2操作说明

点击“内容管理”页面左侧是栏目的树形结构。

进入右侧“内容管理”操作主界面,有以下两种情况的显示页面:

1、栏目未启用工作流

2、栏目启用工作流(请注意本图与上图中红框内的区别)

按钮功能介绍:

【统计】

   用来统计当前栏目的内容发布统计和访问统计,统计结果可生成EXCEL报表。

【添加】

  在当前栏目下发布一条新的内容。

【编辑】

  对已经发布的新闻进行编辑。(选中要编辑的新闻,使该条新闻处于草稿状态方可编辑)

【删除】

  对新闻添加一个删除标记,以表示该条新闻处于删除状态。(是一种未完全删除状态,可恢复),只有草稿状态的新闻才具备此功能。

【草稿】

可以将新闻改为草稿状态。处于当前状态下可以对新闻进行编辑、发布。(新添加的新闻如果不直接发布则处于草稿状态)

【完全删除】

  是将要删除的内容完全物理删除,不可恢复,请慎用此功能。只有草稿状态的新闻才具备此功能。

【内容转移】

  可以将现有页面的新闻转移或复制到同一站点下的其它栏目中,可在当前页面选中一条或多条内容进行转移操作。

【删除评论】

  删除该条新闻下的评论内容。

【查看版本】

  当前新闻若进行修改,系统会自动存储修改的记录,修改过的新闻以最新的版本显示,该功能可对当前新闻进行修改记录的查询,并可以恢复到以前的版本。

【发布】

  可对新闻进行发布操作,在前台显示新闻。可对新添加和编辑过的新闻进行发布。

【置顶】

  规定一条新闻在当前栏目下以“第一条”身份显示。并添加一个置顶标记(选择置顶时,置顶顺序数字越小,越靠前,即按正序排序。)

【取消置顶】

  取消新闻“第一条”显示的身份。取消置顶功能回归到新闻以前的位置。

【↑】

  把单条新闻的顺序,向上一位排序。

【↓】

  把单条新闻的顺序,向下一位排序。

【排序】

  可以对新闻进行位置的更改,以调整新闻的显示顺序。栏目新闻显示是以从上至下顺显示在前台。

【预览】

在内容管理系统中可以查看当前新闻的展示样式。

提交审核

由发布人员将新闻提交给下一流程阶段的审核人进行审核。

查看审核】

查看审核记录和审核历史记录。

【取消审核】

取消新闻审核状态,退回到草稿状态。

【本栏目待审

只有具有该栏目审核权限的人才能看到本栏目待审的新闻。可直接在此处进行新闻审核、预览的操作。

3.3操作步骤

3.3.1登录

3.3.2新闻发布操作

3.3.2.1选择栏目

选择内容管理->站点->栏目

3.3.2.2添加新闻

1、点击“添加”按钮。

2、填写新闻的各个元素(标题、图片、附件、正文等)。

3、上传图片

当新闻内容有图片的时,需要把本地的图片上传到服务器,步骤如下:

点击上图“插入\编辑图片”按钮;

点击“浏览服务器”

选择相应栏目的图片文件夹;

点击“浏览”

选择本地机器的图片后点击“上传”按钮;

4、上传附件

点击“浏览”按钮,直接上传附件。

如果附件数多于三个,请点击“插入\编辑超链接”按钮(如下图)

点击“浏览服务器”上传附件。

5、新闻连带发布

选择连带的栏目,点击“确定”;

6、打分功能

点击是否允许打分的下拉菜单,选择相对应的打分选项(打分设置详见管理员手册)。

页面效果:

7、新闻评论

点击是否允许新闻评论的下拉菜单,可选择是否加入评论,匿名或实名评论。实名评论时需在页面上输入用户名和密码才能进行评论操作,匿名评论操作无限制。

 

页面效果:

8、新闻内容分页

在需要分页处理的文字后面点击上面的【P】,在文字的相应位置也会出现【P】的字样,从而新闻内容实现分页显示的效果。

下图为新闻发布成功后预览新闻内容的效果。

9word编辑器

在添加新闻时可以在word编辑器与富文本编辑器之间切换,但前提是要搭建相对应的内容展示模版。此功能详见《iCMS5.5内容管理系统管理员手册》。

富文本方式:

Word方式:

10、新闻发布

添加新闻后可以点击提交添加提交新闻,此时新闻状态为“草稿”;也可以点直接发布,新闻会直接变为“发布”状态。

如果新闻为“草稿”状态,确认无误后,选择该新闻点击发布,发布新闻。

新闻发布成功后状态变为“发布”。

3.3.2.3单条新闻权限控制

点击发布新闻模板的“权限设定”标签。

点击授予read按钮。

点击添加

选择用户、角色或群组,在搜索字段输入要搜索的文本(填写搜索条件,可用*代替所有匹配条件,例如搜索zhangsan可以输入zhang*,然后单击搜索】。

勾选搜到的用户,角色或群组条目,点击确定

%提醒:

权限设置说明:

l  view设置内容管理系统后台查看权限。

l  edit设置内容管理系统后台编辑权限。

l  read设置前台新闻查看权限。

l  delete设置内容管理系统后台删除权限。

3.4附属功能

3.4.1帮助

登录CMS5.5内容管理系统后右侧主操作界面如下:

点击“简单介绍”进入CMS5.5的功能介绍页面,点击“使用指南”进入CMS5.5的帮助中心,帮助中心中包含新功能介绍、使用手册(含信息员使用手册和管理员使用手册)、学习视频(含信息员学习和快速入门建站)三部分。

3.4.2换肤

点击系统右上角换肤按钮,选择当前用户所需皮肤,点击保存

3.4.3打印

点击系统右上角打印按钮,进行当前页面的打印操作。

3.4.4刷新

点击系统左上角按钮,可以刷新左侧栏目树。

3.4.5最大化

点击系统按钮,实现窗口最大化。

3.4.6站点切换

点击系统右上角所有站点的下拉列表,可以选择切换到某一站点来进行这一站点的管理操作。

3.4.7退出

点击系统右上角按钮,退出内容管理系统到登录界面。